第一条 根据公司规定,结合机关文印工作实际,为加强文印室的管理,节约打印费用支出,特制定本制度。
第二条 文印室在办公室统一领导下开展工作。
第三条 文印室工作范围:复印各种文件、合同、试卷、领导讲话、简报、情况反映等其它需要复印的材料。
第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条 文印室的工作职责
1、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。
2、复印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种复印设备使用方法。
7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。
8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
9、复印人员复印前必须填写文印单。
第六条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第七条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。
第十条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将复印或传真资料中有关公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第八条 文印室对送来复印文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
第九条 本制度解释权归办公室。
第十条 本制度自下发之日起实行。
阿拉尔盛源热电有限责任公司
综合事务部
2014年9月10日